Níže je přepracovaná verze pro tichanovsky.cz a pro web zaměřený na kurzy, události a kontaktní formulář. Odstranila jsem části vztahující se k e-shopu EPAM, Shoptetu, expedici zboží a platební bráně.

Text vychází z informačních povinností podle čl. 13 GDPR. Analytické a marketingové cookies smějí být v ČR aktivovány až po předchozím souhlasu návštěvníka; nezbytné cookies lze používat bez něj.

Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

Boris Tichanovskii
IČO: 64171388
se sídlem Malešovská 669, 284 01 Kutná Hora, Česká republika
e-mail: cermanova@bilyracek.cz

dále jen „správce“.

Správce provozuje webové stránky www.tichanovsky.cz.

Při provozu webových stránek, vyřizování dotazů a organizaci kurzů, seminářů a dalších událostí zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“), a souvisejícími právními předpisy.

2. Kontaktní formulář a běžná komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo, pokud jej uvedete,
• obsah zprávy,
• případně další údaje, které nám v rámci komunikace dobrovolně sdělíte.

Proč údaje zpracováváme

Údaje používáme za účelem:

• vyřízení vašeho dotazu,
• poskytnutí požadovaných informací,
• domluvy případné spolupráce,
• přípravy nabídky,
• provedení kroků před uzavřením smlouvy.

Právní základ

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem spočívající ve vyřizování běžné komunikace a evidenci souvisejících požadavků.

Doba uchování

Pokud na komunikaci nenaváže smluvní vztah nebo účast na kurzu, údaje budeme uchovávat nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, není-li v konkrétním případě potřebná delší doba k ochraně našich práv.

3. Přihlášení a účast na kurzech nebo událostech

Pokud se přihlásíte na kurz, seminář, přednášku nebo jinou událost, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• zvolený kurz nebo událost,
• vybraný termín,
• údaje související s registrací a účastí,
• fakturační údaje, pokud je jejich zpracování potřebné,
• informace o platbě, nikoliv kompletní údaje o platební kartě,
• obsah související komunikace.

Proč údaje zpracováváme

Údaje potřebujeme zejména pro:

• přijetí a správu registrace,
• organizační komunikaci,
• zajištění účasti na kurzu nebo události,
• informování o změně termínu nebo programu,
• vystavení účetních a daňových dokladů,
• vyřizování dotazů, stížností nebo případných nároků.

Právní základ

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – uzavření a plnění smlouvy,
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právních povinností, zejména účetních a daňových,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – ochrana našich práv a evidence související komunikace.

Doba uchování

Údaje související s registrací a účastí zpracováváme po dobu konání kurzu nebo události a následně po dobu nezbytnou k vyřízení souvisejících záležitostí.

Údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla až 10 let.

Údaje potřebné k ochraně právních nároků můžeme uchovávat po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt.

Poskytnutí údajů označených v registračním formuláři jako povinné je nezbytné pro vyřízení registrace. Bez jejich poskytnutí nemusíme být schopni vaši registraci přijmout nebo zajistit účast na akci.

4. Obchodní sdělení a newsletter

Obchodní sdělení vám můžeme zasílat:

• na základě vašeho předchozího souhlasu, nebo
• pokud jste naším zákazníkem, za podmínek stanovených zákonem, v souvislosti s nabídkou našich vlastních obdobných služeb.

Pro tento účel zpracováváme zejména vaši e-mailovou adresu a údaje o tom, zda jste se k odběru přihlásili nebo se z něj odhlásili.

Právní základ

Právním základem je:

• váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, nebo
• oprávněný zájem správce ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., pokud jde o nabídku vlastních obdobných služeb stávajícím zákazníkům.

Doba uchování

Údaje zpracováváme do odvolání souhlasu nebo do odmítnutí dalšího zasílání obchodních sdělení, nejdéle však 5 let od poslední relevantní interakce, není-li souhlas obnoven.

Z odběru se můžete kdykoliv bezplatně odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu cermanova@bilyracek.cz.

Každé obchodní sdělení musí obsahovat jednoduchou, jasnou a bezplatnou možnost další zasílání odmítnout.

5. Provoz a zabezpečení webových stránek

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zaznamenávány některé technické údaje, například:

• IP adresa,
• datum a čas návštěvy,
• požadovaná stránka,
• typ zařízení a prohlížeče,
• technické informace o chybách a zabezpečení webu.

Tyto údaje můžeme zpracovávat za účelem:

• technického provozu webu,
• zajištění bezpečnosti,
• předcházení útokům a zneužití,
• diagnostiky technických problémů,
• vedení nezbytných serverových záznamů.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na bezpečném a spolehlivém provozu webových stránek.

Serverové a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely, zpravidla nejdéle 12 měsíců, pokud není v konkrétním případě nutné jejich delší uchování.

6. Kdo může mít k údajům přístup

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám a společnostem, které nám pomáhají s provozem webu, organizací kurzů nebo plněním našich povinností.

Může jít zejména o:

• poskytovatele webhostingu a e-mailových služeb,
• správce, vývojáře a technické dodavatele webu,
• poskytovatele registračních a formulářových nástrojů,
• účetní, daňové a právní poradce,
• poskytovatele platebních služeb, pokud je na webu využíváme,
• poskytovatele nástrojů pro rozesílání e-mailů,
• organizátory, lektory a spolupracující osoby podílející se na zajištění konkrétního kurzu nebo události,
• poskytovatele analytických služeb, pokud jste s jejich použitím souhlasili,
• orgány veřejné moci, pokud nám povinnost zpřístupnit údaje ukládá zákon.

Tito příjemci získávají přístup pouze v rozsahu nezbytném pro plnění příslušného úkolu. Pokud vystupují jako zpracovatelé, zpracovávají údaje na základě našich pokynů a příslušného smluvního vztahu.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, analytických nebo komunikačních služeb mohou být součástí mezinárodních skupin nebo mohou využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, je předávání založeno na odpovídajícím právním mechanismu, zejména:

• rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany,
• standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí,
• případně jiném mechanismu povoleném GDPR.

ÚOOÚ uvádí, že předávání do třetích zemí musí být založeno například na rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných zárukách, mezi které patří standardní smluvní doložky.

8. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme rozhodování, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování a které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

9. Používání cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které mohou být při návštěvě webových stránek ukládány do vašeho zařízení. Pomáhají zajišťovat funkčnost webu, zapamatovat nastavení uživatele, měřit návštěvnost nebo vyhodnocovat účinnost komunikace.

Na webu můžeme používat následující kategorie cookies:

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou potřebné pro základní fungování, zabezpečení a správné zobrazení webu. Mohou sloužit například k:

• uložení nastavení cookie lišty,
• zabezpečení formulářů,
• ochraně před zneužitím,
• udržení technické relace,
• základním funkcím redakčního systému.

Tyto cookies nelze prostřednictvím cookie lišty vypnout, protože bez nich by web nemusel správně fungovat.

Analytické cookies

Analytické cookies nám pomáhají zjistit, jak návštěvníci web používají, které stránky navštěvují a zda se při používání webu setkávají s problémy.

Tyto cookies používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.

Marketingové cookies

Marketingové cookies mohou sloužit k měření účinnosti reklamních kampaní, personalizaci reklamy nebo propojení návštěvy webu s reklamními systémy.

Tyto cookies používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.

Vložený obsah a služby třetích stran

Některé stránky mohou obsahovat vložený obsah třetích stran, například videa, mapy, rezervační prvky nebo obsah sociálních sítí. Poskytovatelé těchto služeb mohou ukládat vlastní cookies nebo získávat technické údaje až po jejich aktivaci.

Pokud nejsou takové prvky nezbytné pro fungování webu, aktivujeme je pouze na základě vašeho souhlasu.

Podle ÚOOÚ je pro analytické, marketingové a další obdobné cookies potřeba předem získat prokazatelný souhlas uživatele.

10. Správa souhlasu s cookies

Při první návštěvě webu můžete prostřednictvím cookie lišty:

• přijmout všechny volitelné cookies,
• odmítnout volitelné cookies,
• nastavit jednotlivé kategorie cookies.

Odmítnutí volitelných cookies nemá vliv na používání základních funkcí webu.

Udělený souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ umístěného v patičce webu.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Aktuální přehled konkrétních cookies, jejich poskytovatelů, účelů a dob platnosti je dostupný přímo v nastavení cookie lišty.

11. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme,
• na přístup ke zpracovávaným osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz osobních údajů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud jsou splněny příslušné podmínky.

Uplatnění některých práv může být omezeno v případech, kdy musíme údaje nadále zpracovávat za účelem splnění právní povinnosti nebo ochrany právních nároků.

12. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

cermanova@bilyracek.cz

V žádosti prosím uveďte dostatek informací, abychom mohli ověřit, jakých údajů a jakého zpracování se žádost týká. V odůvodněných případech můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti, abychom zabránili zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.

13. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Tím není dotčeno vaše právo obrátit se na soud.

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme přiměřeně aktualizovat, zejména při změně používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách www.tichanovsky.cz.

Tyto zásady jsou účinné od 27. 7. 2026.